Shiftbox Fleet
Wagenparkbeheer, zonder de chaos van spreadsheets
Eén platform voor uw voertuigen, chauffeurs, contracten en leveranciers, met realtime KPI’s, proactieve meldingen en het audittraject dat uw wagenparkteam daadwerkelijk nodig heeft.
Wat deze tool te bieden heeft
Live fleet dashboard
Met KPI-kaarten, proactieve meldingen en een volledig voertuigoverzicht hebt u elke ochtend in één oogopslag zicht op de status van uw wagenpark.
360°-activa registraties
Importeer uw wagenpark in één keer via CSV of Excel, koppel chauffeurs aan voertuigen en registreer schade zodra deze zich voordoet.
Chauffeurs & werknemers
Volledige CRUD-functionaliteit voor medewerkers, een gestroomlijnd offboardingproces en ondersteuning voor meerdere activa per chauffeur.
Contractopvolging
Houd het aantal gereden kilometers bij ten opzichte van de contractuele limieten met een realtime voortgangsbalk en automatische waarschuwingen voordat u de limiet overschrijdt.
Dashboard
Eén scherm, een volledig overzicht van uw vloot
KPI-kaarten brengen de belangrijke cijfers in beeld (actieve voertuigen, kosten per voertuig, aanstaand onderhoud). Proactieve meldingen wijzen u op onderhoudsbeurten, documenten die bijna verlopen, overschrijdingen van de kilometerstand, enzovoort, voordat deze tot hoge kosten leiden. Dankzij een realtime voertuigtabel hebt u al uw voertuigen met één klik binnen handbereik.
Assets
Elk voertuig, in volledig 360°-detail
Voeg binnen enkele minuten een volledig wagenpark toe door een spreadsheet te uploaden. Wijs bestuurders toe aan voertuigen met een duidelijk overzicht van wie welk voertuig wanneer heeft gebruikt. Met de Driver App registreert en fotografeert de bestuurder schade aan het betreffende voertuig. Jij volgt de schadeclaim tot aan de afhandeling.
Medewerkers en bestuurders
Beheer bestuurders net zo nauwgezet als uw voertuigen
Voeg medewerkers- en bestuurdersdossiers toe, bewerk ze en deactiveer ze zonder een spreadsheet te hoeven gebruiken. Intuïtief afmeldingsproces, zodat er geen auto, tankkaart of contract wordt vergeten wanneer iemand vertrekt. Beheer meerdere bedrijfsmiddelen per medewerker, correct geïntegreerd in het systeem en niet als een losstaand onderdeel.
Contracten
Overschrijd nooit meer een kilometerlimiet
Overschrijdingen van de kilometerlimiet behoren tot de meest vermijdbare kosten binnen een wagenpark. Houd de stand van zaken ten opzichte van het contract in de gaten voordat er een boete wordt opgelegd, dankzij realtime kilometerregistratie. In combinatie met automatische waarschuwingen bij door u ingestelde drempels voorkomt u zo alle verrassingen.
Leveranciers
Houd elke leverancier verantwoordelijk
Eén overzicht van met wie u samenwerkt en hoe goed zij presteren. Een gecentraliseerd overzicht van alle leveranciers, inclusief het bijhouden van factuurprestaties en afwijkingen. Houd de nauwkeurigheid, timing en het volume van facturen per leverancier bij, en vertrouw niet alleen op uw intuïtie bij het verlengen van contracten. Markeer afwijkingen van de afspraken en onderneem actie, voordat ze zich herhalen.
